สำหรับนักบัญชี นักคำนวณตัวเลข และผู้ใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel ทุกท่าน วันนี้ผมมีคำสั่ง Function ของ Excel ที่น่าสนใจมาแนะนำกัน และคิดว่าน่าจะเป็นประโยชน์กับอีกหลายๆ คนเลยทีเดียว
Excel Function Key
- Upper(ชื่อเซล) เช่น upper(A1) หมายความว่า ให้แปลงตัวอักรทั้งหมดของเซล A1 เป็นตัวอักษรใหญ่ทั้งหมด ทำให้เราไม่จำเป็นต้องพิมพ์ข้อความใหม่ กรณีที่เราต้องการแปลงตัวอักษรเป็นตัวใหญ่
- Lower(ชื่อเซล) เช่น lower(A1) มีความหมายตรงข้ามกับ Upper(Cell) คือใช้สำหรับการแปลงตัวอักษรใหญ่ เป็นตัวอักษรเล็กทั้งหมดในเซลนั้นๆ
- Concatenate(Left(ชื่อเซล,10)) หมายความว่า ให้เอาข้อมูลจากเซลนั้นๆ มา 10 ตัว ตัวอย่างเช่น concatenate(Left(A1,10)) ให้ A1 มีค่า “Discovergadget.com” ผลลัพธ์ที่ได้จะได้คือ “Discoverga” เป็นต้น
- เราสามารถเปลี่ยนคำว่า Left เป็น Right ได้ ตัวอย่างเช่น concatenate(right(A1,3)) ผลลัพท์ที่ได้จากจากข้อความข้างต้นคือ “com” เป็นต้น
- นอกจากนี้ เรายังสามารถเพิ่มการประสมคำเข้าไปได้อีก ตัวอย่างเช่น concatenate(”I love dot “,right(A1,3)) ซึ่งผลลัพธ์ที่ได้คือ “I love dot com” เป็นต้น
- การรวมสองเซลหรือมากกว่าเข้าด้วยกัน เราสามารถใช้คำสั่ง Concatenate เพื่อรวมเซลได้ด้วย ดังตัวอย่างเช่น A1 มีค่า “Bang” และ B1 มีคำ “kok” เราสามารถใช้คำสั่ง concatenate(A1,B1) จะได้ผลลัพธ์เป็น “Bangkok” เป็นต้น
- Len(ชื่อเซล) เป็นคำสั่งในการนับจำนวนตัวอักษรทั้งหมดในชื่อเซลนั้นๆ ตัวอย่างเช่น len(A1) ซึ่ง A1 มีคว่า “DiscoverGadget.com” ซึ่งผลลัพธ์ที่ได้ จะมีคำเท่ากัน 17
- Count(ชื่อเซล:ชื่อเซล) เป็นคำสั่งที่ใช้สำหรับการนับเซลที่มีตัวเลขเท่านั้น ไม่ได้นับจำนวนข้อมูล หรือตัวอักษณภายในเซลนั้นๆ แต่ถ้าเซลนั้นมีค่าทั้งตัวเลขและตัวอักษร คำสั่ง Count ก็จะยังคงไม่นับเช่นเดียวกัน
แถมพิเศษ คำสั่ง Sort Color ทดสอบจากโดยใช้ Excel 2007
Sort Color โดยปกติ ผมเชื่อว่าทุกๆ ที่ใช้งาน Excel คงคุ้นเคยกับคำสั่งจัดเรียงข้อมูลมาบ้างแล้ว แต่วันนี้ผมมีคำสั่ง Sort เหมือนกันมาฝาก แต่จะเป็นการจัดเรียงตามสี (color) ครับ Excel สามารถจัดเรียงสีในแต่ละเซลได้ด้วย เพียงแค่เลือกเซลที่มีสีดังตัวอย่าง คลิกเลือก Custom Sort และเลือก Sort by Color แทนครับผม
นอกจากนี้ยังสามารถจัดเรียงสีในส่วนของข้อความ (Font Color) ได้ด้วยเช่นกัน
หวังว่า คำสั่งข้างต้น คงจะทำให้เราได้ประโยชน์ไม่มากก็น้อยน่ะครับ ขอให้มีความสุขครับ
สำหรับเพื่อนๆ อีกหลายๆ คนที่ต้องการมีเว็บไซต์เป็นของตัวเอง เพื่อทำการค้าขายบนอินเตอร์เน็ต หรือต้องการหารายได้พิเศษจากอินเตอร์เน็ตในรูปแบบต่างๆ หลายๆ คนท้อที่จะมีเว็บเป็นของตนเอง เพราะไม่ทราบรายละเอียดว่าจะต้องทำอย่างไรบ้าง แถมบางคนกลัวว่าจะทำไม่ได้ เพราะไม่มีความรู้เกี่ยวกับคอมพิวเตอร์เลย วันนี้ ผมมีคำแนะนำมาบอกกัน เพื่อให้ทราบว่า เว็บไซต์ทำง่าย ทำได้ทุกคน เพียงคุณแค่ใช้งานอินเตอร์เน็ตเป็น
ส่วนประกอบของเว็บไซต์ที่ต้องมี
- Domain Name - ชื่อเว็บไซต์ ตัวอย่างเช่น www.discovergadget.com เป็นต้น เราสามารถตั้งชื่ออะไรก็ได้ แต่จะให้ดีควรตั้งเป็นชื่อที่เกี่ยวกับของสินค้า หรือบริการของเราจะดีกว่า และไม่ควรความยาวมากนัก สำหรับราคาค่า Domain Name ไม่เกิน 600 บาทต่อชื่อเว็บไซต์
- Web Hosting - พื้นที่ในการเก็บเว็บไซต์ หรือผลงานของเรา โดยปกติราคาจะขึ้นกับขนาดความจุของพื้นที่ที่เราต้องการ ซึ่งจะรวมกับขนาดของอีเมล์ด้วย ตัวอย่างเช่น ถ้าเราซื้อพื้นที่ Web Hosting 200 MB หมายความว่า เราจะได้รับพื้นที่ในการเก็บเว็บไซต์และอีเมล์รวมกันไม่เกิน 200 MB เป็นต้น สำหรับราคา Web Hosting อาจเริ่มต้นที่ 100 - 200 บาทต่อเดือนต่อพื้นที่ประมาณ 100-200 MB ทั้งนี้ขึ้นกับบริษัทที่ให้บริการ (ของถูกมากเกินไป ก็ควรระวังเรื่องบริการไว้ด้วยครับ)
- Web Design / Web Tools - การออกแบบเว็บไซต์ และเครื่องมือที่เราใช้ในการออกแบบเว็บ บางเว็บอาจต้องการระบบฐานข้อมูล เพื่อจัดเก็บ ดังนั้น การเลือก Web Hosting จะต้องมีการระบุว่าต้องการระบบฐานข้อมูลหรือไม่ (ราคาอาจมีความแตกต่างกันบ้าง)
สำหรับมือใหม่ที่ต้องการมีเว็บไซต์เป็นของตนเอง
สำหรับเรื่องค่าใช้จ่ายนั้น ผมคิดว่าราคาเริ่มต้น สามารถกำหนดให้อยู่ได้ไม่เกิน 3,000 บาทต่อปี (ราคา Domain Name 600 บาทปีบวกกับค่า Web Hosting 200 บาทต่อเดือน x 12 เดือน = 2,400 บาท) สำหรับใครที่อยากได้ถูกกว่านี้ ก็สามารถหาเลือกซื้อได้ครับ แต่เรื่องคุณภาพคงต้องพิจารณากันมากหน่อย
เว็บสำเร็จรูป เรื่องที่ต้องคิดให้มากๆ
หลายๆ คนที่ใช้เว็บสำเร็จรูปว่าก่อนคงต้องพิจารณากันให้มากสักนิดก่อนว่า คุณจะยอมรับในข้อจำกัดเหล่านี้ได้หรือไม่
- รูปแบบการออกแบบ อาจซ้ำกับอีกหลายๆ เว็บไซต์ เพราะเป็นรูปแบบสำเร็จรูป
- ความยืดหยุ่น่ต่ำ มีข้อจำกัดในการแก้ไข หรือการจัดวางภาพ เพราะอาจไม่สามารถปรับเปลี่ยนได้
- อาจมีโฆษณาของเจ้าของเว็บแทรกเข้ามาในเว็บไซต์ของเรา
เครื่องมือสร้างเว็บแบบฟรี ๆ
ผมขอแนะนำสัก 2 โปรแกรมที่นิยมใช้กันมากในการสร้างเว็บ ที่เหมาะสำหรับมือใหม่ๆ โดยเฉพาะ รับรองคุณจะได้เว็บในระดับมืออาชีพเลยทีเดียว และที่สำคัญเป็นของฟรีที่สามารถนำไปใช้งานได้อย่างถูกกฏหมายครับ
- WordPress เป็นเครื่องมือสร้างเว็บฟรี ที่มีผู้ใช้งานจำนวนมาก เพราะมีความยืนหยุ่นมากพอสมควร สามารถปรับเปลี่ยนรูปแบบ หรือ Theme ได้ด้วย และมี Free Theme ให้ Download มากมายบนอินเตอร์เน็ต (คนไทยแนะนำกันมาก ถึงขนาดมีคนแต่งหนังสือวิธีการสร้างเว็บด้วยโปรแกรมนี้หลายเล่ม ลองไปหาซื้อกันได้ รับรองไม่ยากเกินความสามารถของคุณแน่) เว็บที่สร้างจาก Wordprss นี้เราจะเรียกเว็บประเภทนี้ว่า Blog
- Joomla! เป็นเครื่องมือสร้างเว็บอีกตัวหนึ่งที่นิยมมากในประเทศไทย รวมทั้งต่างประเทศด้วย สนใจหาซื้อหนังสือสอนวิธีสร้างได้ตามร้านหนังสือคอมพิวเตอร์ทั่วไป
สำหรับวิธีทำของทั้งสองโปรแกรม ผมจะแนะนำให้อีกครังในโอกาสต่อไปน่ะครับ
สำหรับหลายๆ คนที่ต้องการโอนย้ายไฟล์ขนาดใหญ่ๆ โดยเฉพาะ Clip Video หรือ Movie ไฟล์ประเภทต่างๆ ซึ่งปกติเราจะไม่สามารถส่งผ่านอีเมล์ได้ เนื่องจากไฟล์เหล่านี้จะมีขนาดใหญ่ค่อนข้างมาก บางไฟล์อาจใหญ่มากกว่า 1 GB หรือ 1,024 MB เลยทีเดียว
ทำอย่างไรดี ถ้าต้องการส่งไฟล์ใหญ่ขนาดนั้น
Free Service TransferBigFiles.com เป็นเว็บที่ให้บริการฟรีออนไลน์ ซึ่งผมได้ทดลองแล้ว ประทับใจมาก เพราะสามารถ โอนย้ายไฟล์ง่ายๆ เพียงอัปโหลดไฟล์ขึ้นไปยังเว็บไซต์ของเขา จากนั้นใส่ชื่ออีเมล์ของผู้รับ คลิก “Send It” ได้เลย และที่สำคัญ คือไม่ต้อง register ด้วย
สำหรับผู้รับ ก็จะได้รับเมล์แจ้งมาจากระบบส่งเมล์อัตโนมัติของทางเว็บ และมีลิงค์ให้คลิก เพื่อ download
ขณะที่แนะนำนี้ ทางเว็บไซต์ TransferBigFiles.com อนุญาติให้เราโอนย้ายไฟล์ได้ไม่เกิน 1 GB ครับ
คำแนะนำในการโอนย้ายไฟล์ ผ่านบริการ TransferBigFiles
- ถ้าไฟล์ขนาดใหญ่มากๆ อินเตอร์เน็ตของคุณควรแรงมากพอสมควร
- ควรทำการ Compress ไฟล์ก่อน ด้วย 7-Zip หรือ WinZip แล้วแต่สะดวก
- ถ้าเป็นไฟล์สำคัญ แนะนำให้ ใส่ password ในการเปิดด้วย และส่ง password ผ่านอีเมล์ไปต่างหาก
สำหรับทุกๆ คนที่กำลังมองหาโปรแกรม แอนตี้ไวรัส แบบฟรีๆ ขอแนะนำฟรีโปรแกรมตัวใหม่ ที่ยังอาจไม่ค่อยมีคนรู้จักมากนัก นั่นคือ โปรแกรมของทางค่าย CoMoDo Security Solutions
COMODO Internet Security
บริษัทนี้ เริ่มต้นเน้นการให้ฟรีโปรแกรม Firewall ต่อมาก็ได้มีการพัฒนาฟรี โปรแกรมอื่นๆ อีกมาก โดยเฉพาะโปรแกรมทางด้านระบบรักษาความปลอดภัย รวมทั้งโปรแกรมแอนตี้ไวรัส สำหรับโปรแกรม Free Firewall & Antivirus นี้จะมีความสามารถประกอบด้วย
- Firewall Protection
- AntiVirus Software
- Proactive Security
คุณสามารถนำไปใช้งานได้ฟรี ที่จุด Download Comodo Free Firewall & Antivirus ขนาดไฟล์ 45.2 MB รองรับการทำงานของ Windows XP, Vista
สำหรับท่านที่ใช้งานเวอร์ชั่นฟรีแล้วถูกใจ สามารถสนับสนุนเวอร์ชั่น Pro ได้ด้วย ซึ่งจะเพิ่มความสามารถต่างๆ อีกมากมาย อาทิเช่น Security & Protection Services, Computer & Printer Troubleshooting, PC Tune-up and Green Configuration และโดยเฉพาะรองรับการ support 24 ชั่วโมง
สำหรับฟรีโปรแกรมอื่นๆ สามารถคลิกเลือกศึกษาและ download Free ได้ที่นี่